HR工作日快速指南

变化

• Change Voluntary Retirement Elections - 2020年9月更新

休假

• 申请休假 - 2020年11月更新
• Request Return from 休假 - 2020年11月更新

减免学费

• 减免学费/Reimbursement Application Instructions for Undergraduate Degree ——新!
• 减免学费/Reimbursement Application Instructions for Graduate Degree ——新!
• 减免学费 Application Instructions for Dependent, Spouse, or Civil Union Partner ——新!

• 取消业务流程 
• 配置辅助工作表 - 2021年6月更新
• 委派收件箱任务 
• 执行委派的任务 
• View Status of Business Process 

• 要求改正表格: To submit employee reassignments within a unit and/or changes to employee titles.

• ‌安全角色申请表: To submit changes in Workday supervisory roles and supervisory organizations.
• Title Change Request Form (PDF)

• 员工自助服务指南  * Contains information for adding and updating personal and emergency contacts, 改变工作空间, updating federal and state withholdings, 设置工作日移动, 我的快捷方式, 搜索偏好, viewing and printing pay-slips, 添加工人文档, updating w-2 printing elections – Updated 06/2023

• 个人信息变更 
• 首选名称更改 
• Request a Flexible Work Arrangement

添加招聘仪表板

• 添加招聘仪表板 to Workday

Create/Revise Position + Create Job Requisition

• Create a Position: New Positions
• Edit Position Restrictions: Revise an Existing Position
• Create a Job Requisition: Post a Job and Advertise
• Create a Job Requisition for Adjuncts and Temporary 员工s: External Posting 

内部候选人

• 在内部申请一份工作

搜索 & 招聘流程

• How to Bundle Resumes (Job Applications)
• 搜索 and 招聘流程 for 招聘 经理 
• 搜索 and 招聘流程 for 搜索 Committee Chairs/Assistants 
• 搜索 and 招聘流程 for 搜索 Committee Members 
• Find a Job Requisition and Review Candidates
• View Candidate Profile/Attachments

招聘

• 雇佣一名兼职员工 - 2022年12月更新
• 雇用临时雇员 - 2022年6月更新
• Hire a Student Worker 员工 - 1/2024更新
• Hire a Federal Work Study Student Worker 员工 ——新!

新增作业进程

• Add Adjunct Position for an Existing 员工  - 2021年6月更新
• Add Student Worker Position for an Existing 员工  - 2024年6月更新
• Add Temporary 员工 Position for an Existing 员工 - 2022年6月更新

启动工作变更流程

* Update/change existing positions for Student, Temporary, and Adjunct employees.

• Start Job Change for Adjunct 员工s ——新!
• Start Job Change for Student 员工s ——新!
• Start Job Change for Temporary 员工s ——新!

其他人员配置措施

• Change Cost Center for Adjuncts, Student Workers and Temporary 员工s 
• Change Compensation for Student Workers and Temporary 员工s 
• 配置辅助工作表  - 2021年6月更新
• Configure the My Staffing Actions Worklet -新增6/2022
• Run Report – End Date for Adjuncts, Student Workers and Temporary 员工s 
• How to Assign a Costing Allocation for Adjuncts, Student Workers, and Temporary 员工s

• Approving the Outside Activity Questionnaire - 2021年3月更新
• Change the Work Space for Workers You Support  - 2020年9月更新
• Initiate the Termination of a Full-time 员工 - 2021年4月更新
• 减免学费/Reimbursement Application Approval Instructions for Manager/Supervisor/Vice President  新!

绩效考核

• Annual Professional Staff 绩效考核
• Managerial 绩效考核 
• Multi-Year Professional Staff 绩效考核 

绩效管理

• Civil Service Review Process Flow (read first)
• Civil Service PAR Initial Agreement
• Civil Service PAR Interim/Final Assessment (EMPLOYEE)
• Civil Service PAR Interim/Final Assessment (SUPERVISOR/MANAGER)

• Enter Reportable Hours – 活动报酬 Assignments 
• How to Manage 活动报酬 for a Worker - 1/2024更新
• How to Manage 活动报酬 for a Worker – Grant-funded - 2024年3月更新
• How to Manage 活动报酬 for a Worker – Non-Instructional - 2024年3月更新
• How to Manage 活动报酬 for a Worker – Summer Salary - 2024年5月更新
• View Your 活动报酬 Information 

• Change Your W-2 Printing Elections
• 查看/打印您的W-2表格
• 查看1095-C表格

时间输入

• 时间输入 for Civil Service 员工s (Not Using ZKTeco)  - 2023年2月更新
• 时间输入 for Holidays (Campus is Open) - 2023年2月更新
• 时间输入 for Student Workers  - 2023年2月更新
• 时间输入 for Temporary 员工s - 2023年2月更新

休息时间

• Request, Modify, and Cancel 休息时间 - 2023年2月更新

计时员

• 批准时间 - 2023年2月更新
• Create a Team Time Summary (经理 Only)  - 2023年2月更新
• 输入工作时间 - 2023年2月更新
• Assign Work Schedule (Facilities Only) - 2023年3月更新

技巧和工具